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信息工程学院

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关于2019届毕业生参加毕业典礼、办理离校手续的通知

发布时间:2019-06-25 来源:信息工程学院【字体:

各毕业班:

按照学校工作安排,我院毕业生应于628日上午参加毕业典礼暨学位授予仪式。现将我院毕业生办理离校手续通知如下:

  

一、628日上午毕业典礼暨学位授予仪式程序:

日期

时间

内容

地点

628

     7:10

学生(穿着学士服)集中,整理队伍 

图书馆门口

  7:40-8:10

照相

中兴广场(45、46号站架)

8:20-9:30

毕业典礼仪式

大学生活动中心一号报告厅(面对观众 主席台左侧20-26排)

    9:30-11:30

学位授予仪式

  

二、领取物品时间、地点、内容及各班级发放时间段

 

 领取时间

领取物品

领取地点

领取班级

2019628

14:00-17:00

1、毕业证

2、学位证

3、报到证

4、户口迁移证(常住人口登记表)

5、党组织关系介绍信

6、离校须知

7、毕业生纪念品

学院大会议室(知行楼B328

计科Q1541、数媒Q1541

学院小会议室(知行楼A308

软件Q1541

研究生工作室(知行楼B228

电子Q1541、电嵌Q1541

党员活动室(知行楼B327

物联Q1541

 

二、628日下午证件领取程序:

1、办理退书、退寝手续,凭《退寝证明单》到班级发放点领证;

2、核对拟领取的各项证件,并在发放表上签字确认领取即可;

3、委托他人代办的,受委托人需携带委托书(委托书要本人亲自签名方才有效)和委托双方的身份证复印件到班级领取点核对签字领取,并在签字表上注明(**同学代**领取)


三、领取对象及证件使用注意事项:

  


毕业证

学位证

派遣证(报道证)

户口迁移证(户口底页)

党组织关系介绍信

    适用对象


达到毕业要求的学生

达到学位要求的学生

全体毕业生(升学的除外)

户籍迁入学校者

党员或预备党员

         使用时间

2019628日后

2019628日后

2019929日前有效

一个月

两个月

   注意事项

妥善保管

妥善保管

要求改派者,请在

6月28日之后携带报到证和三方协议书到我院改派

持《户口迁移证》/《学生集体常住人口登记表》的学生在一个月有效期内,配合报到证到迁移地址办理落户

在有效期里办理转接,并将组织关系回执单转交给我院党组织


四、办理要求

1、签字领取相关证件后,请从发放点左右两侧楼梯离开,保持领证现场的秩序;

2、领取人应妥善保管签字领取的证件,切勿遗失;

3、领取第二学位证明的学生需将本人的第二学位证明原件在628内交给我院毕业生办公室(知行楼A314B)阳昆老师处,以便及时装入学生档案;

4、找到工作要对报到证和户口迁移证等相关证件要求改派者,及时跟阳昆老师联系(联系电话:81973865/15377505691),以便在规定时间内帮助办理。

5、参加毕业典礼的同学要统一着装(正装),上衣为白色和浅色有领衬衫。穿学士服时男士系领带,女士可系扎领结。下装要求男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。鞋子应着深色皮鞋。行为举止规范、遵守现场秩序;学位授予仪式开始时,流苏位于右前侧中部。仪式进行期间,自觉遵守会场纪律,关闭手机等通讯工具及有声设备,不喧哗,不随意走动,不提前离场,待学位授予仪式完毕之后,请各班负责人收集班级同学的学士服,及时归还到学院。

6、学校安排了车辆送毕业生离校,车辆只能送毕业生到光谷地铁站。具体安排:学校将安排车辆送毕业生至佛祖岭地铁站,考虑到学生在佛祖岭地铁站乘车,到火车站较为不便学工处决定628日(本周五)下午3:30(发车),629日(本周六)上午10:00(发车),安排车辆送学生到武汉火车站和武昌火车站。乘车地点:三清园旁边。上述时间皆为发车时间。请各班(信息员)统计好乘车的学生人数,填写《2019届毕业生离校乘车情况统计表》,并于626(下午四点前)发送到学院学工阳老师处:51521545@

2019届毕业生离校乘车情况统计表.xlsx

委托书.docx


信息工程学院

2019/6/25